(autorka: MesuYoru)
Necelé dva měsíce po akci se společný zážitek z Czequestrie začíná skrývat ve stínech dalších conů i všedních dní. Přesto nám ještě zbývá napsat poslední kapitoly, vyřídit poslední úkoly (například účastnický feedback) a finálně zhodnotit celou akci.
10. narozeniny Czequestrie se jistě vydařily, zaslouží si také stručný přehled, o který bychom se s vámi chtěli podělit.
Návštěvnost a vstupenky
Návštěvnost shrnutá do jednoho čísla bývá málokdy vypovídající, proto ji uvádíme rozdělenou na několik částí:
Prodáno bylo celkem 331 vstupenek zahrnující vstup na celou akci od pátku do neděle.
Volný vstup využilo dalších 110 lidí – v tomto počtu jsou zahrnuti dobrovolníci (staffáci), prodejci a jejich pomocníci, hosté a organizační tým.
Celkem se nás na místě sešlo 441, což je více než minulý ročník a jen o 9 méně než návštěvnicky rekordní rok 2019.
Návštěvníci se na Czequestrii letos sjeli z celkem 28 zemí, přičemž z 9 zemí bylo zastoupení vyšší než 5 návštěvníků. Poprvé se zúčastnilo více návštěvníků ze zahraničí (177), než z Čech a Slovenska (131 + 13)!
Kromě Čech byly výrazněji zastoupeny sousední státy (Německo, Polsko, Slovensko, Rakousko), dále Nizozemí, Francie, Velká Británie a Itálie. V jednotkách dorazili účastníci z blízkých i vzdálených zemí (podle abecedy): Belgie, Bělorusko, Bulharsko, Dánsko, Chorvatsko, Filipíny, Irsko, Izrael, Kazachstán, Kuba, Litva, Rusko, Rumunsko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko, Ukrajina a USA.
30 % vstupenek bylo uhrazeno bankovním převodem, 70 % kartou – poplatky za karetní transakce z prodeje vstupenek se vyšplhaly na cca 3000 Kč.
Na tzv. Místním poplatku ze vstupného, což je poplatek městu za to, že na jeho území pořádáte akci, kde vybíráte vstupné (platí se z každé prodané vstupenky; podmínky stanovuje vyhláška pro danou obec či městskou část) jsme zaplatili cca 43 000 Kč.
Pre-party se chtělo zúčastnit 288 lidí. Bohužel se nekonala – po dlouhém přešlapování ze strany pronajímatele se vyhlédnuté místo ukázalo jako nevhodné. Příště patrně pre-party z programu vypustíme.
Na páteční „LARP“ se přihlásilo 218 účastníků, reálně ovšem dorazilo kolem 165 lidí, což je cca 3/4 přihlášených. Jde o nezanedbatelný rozdíl, který velmi komplikuje přípravy. Příště se jej pokusíme zmenšit např. tím, že účast na pátečním programu zpoplatníme symbolickou částkou.
Rozdělení oblíbených ročních období mezi účastníky se ukázalo jako velmi rovnoměrné, pouze zima se těšila menší oblibě: jaro 24 %, léto 22 %, podzim 25 %, zima 17 %, všechna období stejně 7 %, bez preference 5 %.
Program a organizace
V rámci programu i organizace nás čekalo několik novinek a padlo několik rekordů.
První rekord týká prodejců: letošní účast čítala 29 různých prodejců. S celkem 41 prodejními stoly plných merche a ve 43 lidech (prodejci a jejich pomocníci) šlo o rekord, díky kterému prodejci zaplnili nejen foyer velkého, ale také malého sálu.
Když je řeč o Malém sále v přízemí: Na Czequestrii jsme jej využili v letech 2014–2015, poté se hlavní program a koncerty přesunuly do Velkého sálu v prvním patře. Další letošní poprvé zahrnovalo program jak v Malém, tak Velkém sále.
Workshopy se přestěhovaly do druhé největší místnosti v budově – tělocvičny v suterénu. Poprvé se tak kvůli podlaze konal program v ponožkách: nejen pro účastníky, ale také pro všechny stoly a židle.
Pro našeho hosta – Bahiu Watson, dabérku Misty – byla Czequestria prvním navštíveným MLP conem v Evropě! Není to poprvé v historii akce (pro Roberta Cullena, režiséra G5 filmu a hosta na Czequestrii 2022 to bylo stejné) a rádi bychom se této tradice drželi i v budoucnu.
Výtěžek z charitativní aukce dosáhl také rekordní sumy: 155 050 Kč. Těžko říci, zda více přispěla možnost poprvé přispět přes platbu kartou na místě, nebo skutečnost, že Perry měla na uvádění aukce posilu v podobě Malé Perry 🙂
A novinek se dočkal i samotný organizační tým: přivítal ve svých řadách 4 nové členy a z CZ/SK týmu se stal mezinárodním. Což znamená spoustu malých i velkých změn, na druhou celkový přínos je nejen značný, ale také nutný. Mnozí členové týmu se přípravám Czequestrie věnují mnoho let, či od samotného začátku a byť je každá další lépe připravená, znamená to pokaždé náročnější a složitější organizaci.
Na Closing Ceremony už to také zaznělo: už to nejde jen v pár lidech, jako kdysi, potřebujeme posily! Zájemce rádi zaučíme, předáme jim své zkušenosti a dáme prostor získat vlastní dovednosti a zkušenosti, které se hodí nejen při organizaci akcí, ale také v soukromém i profesním životě (vyzkoušeno v průběhu mnoha let).
Pokud se k nám chcete přidat (yay!), nebo máte k výše uvedeným údajům dotazy či připomínky, ozvěte se nám buď na našem Discord serveru (tagněte „Core Team“, což jsou hlavní organizátoři), emailem nebo pokud někoho ze stávajících organizátorů znáte, můžete se na něj/ni obrátit přímo.
Těšíme se na viděnou na MLP akcích – ať už je budeme pořádat, nebo se jich účastnit!